Angebote.Rechnungen.Automatisch.
Aus Formulardaten werden automatisch personalisierte PDFs: Angebote, Rechnungen, Verträge. Per Mail versendet, im CRM archiviert, suchbar und rechtskonform.
schneller als manuell
Tipp-Fehler
rechtskonform
Warum Word-Vorlagen nicht reichen.
Vier Probleme, die Dokument-Automation löst — und die manuelles Arbeiten nicht lösen kann.
Dokumente maschinell.
Template-System
Dein Angebots-/Rechnungs-Design als Vorlage. Variablen ({{kunde}}, {{summe}}, {{posten}}) werden zur Laufzeit ersetzt.
Daten-Eingabe
Aus Formular, aus CRM, aus Konfigurator — Daten fließen automatisch rein. Kein doppeltes Tippen, keine Copy-Paste-Fehler.
Mail + Archiv
Dokument wird per Mail an Kunde geschickt (mit Mail-Template), Kopie an dich und automatisch im CRM archiviert.
Rechtskonform + revisionssicher
Korrekte Rechnungs-Nummern, fortlaufend, GoBD-konform. Verträge digital signierbar (optional). Archiv nach §147 AO.
Kostenloser
Website-Check.
In 30 Minuten analysiere ich deine aktuelle Website und zeige dir konkret, was du verbessern kannst — SEO, Design, Performance, Conversion.
- 30 Minuten Video-Call
- Konkrete Verbesserungsvorschläge
- PageSpeed & SEO-Analyse
- Keine Verpflichtungen
Vom Prozess zum Generator.
Dokument-Audit
Welche Dokumente? Welche Daten? Welche Logik (Rabatte, MwSt., Skonti)? Vollständige Liste der Fälle.
Template-Design + Variablen
Deine Vorlage wird als Template mit Variablen modelliert. Test-Render mit echten Daten.
Build + Integration
Generator-Service, CRM-Anbindung, Mail-Versand, Archiv-Struktur. Staging-Test.
Launch + Schulung
Go-Live, Schulung für Team, 30 Tage Feintuning. Dann läuft's.
Custom vs. Word + Mail.
| Kriterium | Unzweideutig | Word-Template + Mail | Tools wie Pandadoc |
|---|---|---|---|
| Zeit pro Dokument | Sekunden | 20–40 Min | 5–10 Min |
| Datenfluss aus CRM | Automatisch | Manuell | Ja |
| Rechtskonformität GoBD | Eingebaut | Nein | Teilweise |
| Im Design pixel-genau | Ja | Ja | Eingeschränkt |
| Digitale Signatur | Optional | Nein | Ja |
| Laufende Kosten | Hosting | Keine | 20–60 €/mo/User |
| Einmal-Investition | Ab 1.750 € | 0 € | 0 € |
Drei Generator-Größen.
Ein Dokument-Typ (z.B. Angebote) mit Mail-Versand.
- ✓ 1 Dokument-Typ
- ✓ 1 Template
- ✓ Mail-Versand an Kunde
- ✓ Basic-Archiv
- ✓ Formular-Eingabe
- ✓ 3 Monate Anpassungen
Mehrere Dokumente mit CRM-Integration und Versionierung.
- ✓ 3 Dokument-Typen (Angebot/Rechnung/Vertrag)
- ✓ CRM-Integration
- ✓ Versionierung
- ✓ Admin-Template-Editor
- ✓ Rechnungs-Nummer-Logik
- ✓ GoBD-Archiv
Mit E-Signatur, Multi-Brand, API und Workflows.
- ✓ Alles aus Plus
- ✓ Digitale Signatur-Integration
- ✓ Multi-Brand-Templates
- ✓ Approval-Workflow
- ✓ Öffentliche API
- ✓ SLA-Support
Häufige Fragen zum Dokument-Generator.
Ja, im Admin-Panel kannst du Texte, Layouts-Blöcke und Variablen-Positionen anpassen. Komplett neues Design: mit mir im Wartungsvertrag.
Eingebaut. Format konfigurierbar (z.B. 2026-0001), keine Duplikate möglich, fortlaufend garantiert.
Ja. Multi-Language-Templates — abhängig von Kunden-Sprache wird das richtige Template gewählt.
Ja. Ob WordPress, Webflow, Shopify, Wix oder Next.js — ich integriere das Tool so, dass es aussieht wie ein nativer Teil deiner Seite, nicht wie ein eingeflickter Drittanbieter.
Absolut. Alle Daten laufen über deutsche Server, Consent-Modi, ADV auf Wunsch. Keine US-Tools, wo du es nicht willst.
Drei Monate kostenlose Anpassungen für kleine Wünsche. Danach über einen Wartungsvertrag oder stundenweise — du entscheidest.
Je nach Komplexität 2–8 Wochen. Du bekommst wöchentliche Staging-Demos und kannst jederzeit testen.
Wie lange brauchst du für ein Angebot?
Zeig mir deinen Prozess — ich zeig dir, wo dein Generator ansetzen würde.